Un déménagement de bureaux est une opération qui nécessite du temps et de l’organisation. En même temps, l’entreprise doit continuer à tourner, il faut éviter la suspension des activités durant le processus du transfert. La préparation du futur bureau, la relocalisation de tous les outils informatiques et le transfert des archives et dossiers tout en maintenant le travail des employés, tout cela reflète l’ampleur de l’effort organisationnel qu’exige le déménagement de bureaux Paris. Le recours à un professionnel est donc de mise afin de réaliser le transfert de manière sereine et de garder le cours normal des affaires.
Déménagement de bureaux Paris : fixer la date
Pour commencer la préparation, il est primordial d’avoir une date du déménagement. Cette date peut ne pas être précise et exacte mais il faut la prendre en tenant compte de toutes les opérations à réaliser (le temps de trouver de nouveaux locaux) et des délais qu’il faut respecter (délai de préavis dans le cadre du bail commercial par exemple).
Néanmoins, le choix de la date de déménagement de bureau Paris doit se faire en considérant le fait que les activités de l’entreprise doivent continuer. Il est donc préférable de déménager les fins de semaine ou les jours fériés, et le plus pratique est d’opter pour la fin de la période estivale. La raison c’est que les entreprises sont moins chargées au cours de cette période.
Les entreprises de déménagement savent très bien tous ces paramètres. C’est pour cette raison qu’elles fournissent un service rapide et efficace.
Déménagement de bureau Paris : la préparation en interne
Identifier des responsables au niveau de tous les services est un point crucial dans le cadre de la préparation du déménagement de bureaux Paris. C’est-à-dire, un service est représenté par un responsable. Chaque personne aura pour mission principale d’être le seul interlocuteur au sein du service qu’il représente et de coordonner toutes les opérations ayant une liaison avec le déménagement. Ce qui facilitera la transmission de tous les données à chaque service concerné, et donc le transfert de bureau.
Bien sûr, la décision de déménager doit être communiquée à tous les personnels de l’entreprises. Et cette communication concerne également toutes les décisions qui vont être prises par la suite pour la préparation du déménagement. Il ne faut pas mettre de côté les personnels car ils sont touchés, eux aussi, par cette grande changement. Le mieux est donc d’organiser régulièrement une réunion pour leur préparer à une nouvelle organisation du travail.
Pour terminer cet article sur le déménagement de bureau Paris
Dès que la décision de déménager votre bureau est prise, faites appel à notre équipe, quelle que soit la taille de votre entreprise. Nous sommes un partenaire de confiance pour le déménagement locale ou internationale de vos activités. Nous sommes la solution de déménagement de bureaux Paris qui vous est spécialement dédiée. Vous voulez réussir le déménagement de votre établissement ? Appelez-nous pour tout planifier et tout coordonner. Faites votre demande de devis dès maintenant.